Coor SmartArchive

Har du store mengder dokumenter som du må ha tilgjengelig på en enkel og sikker måte? Ser du etter løsninger for å få mer lagringsplass? Er dokumentene dine lagret i mange ulike arkivsystemer, på papir eller digitalt format? Dokumenthåndteringssystem med Smart Archive gjør det enkelt å få tilgang til og håndtere alle dokumenter hvor du enn måtte befinne deg, samtidig som du sparer penger.

Digital arkivering med Smart Archive

Coor SmartArchive er en tjeneste for digitalisering av dokumenter samt digital og fysisk arkivering. Smart Archive kan brukes til innkjøps- og kundeavtaler, HR-dokumenter, fysisk post, fakturaer, fraktbrev (fraktdokumenter) og annen korrespondanse, som for eksempel anbud.

Skanning og digitalisering kan utføres ved Coors egne anlegg, eller i dine egne.Vi gir råd om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i samsvar med nasjonale arkivstandarder.

“Vi har levert tjenestene våre i overensstemmelse med internasjonal standard for informasjonssikkerhet ISO 27000 til fornøyde kunder siden 2001.”

Smart Archive skaper kundeverdi

  • Alle dokumenter lagres på ett sikkert sted, kun tilgjengelige for autorisert personell

  • Frigjør plass, noe som er viktig for et aktivitetsbasert kontor

  • Reduserer behandlingstiden og gjør dokumenthåndteringen enklere

  • Ikke behov for kostbare investeringer

  • Skalerbar (fra 2 til 50 000 brukere)

  • Tilgang 24/7 fra hvor som helst i e-arkivet

  • Fleksibel og fullstendig konfigurerbar i tråd med kundens behov, tjenesten kan integreres med andre systemer

Funksjoner i Smart Archive:

  • Digitalisering (hvis nødvendig) kan utføres av enheten Coors Scanning Production eller lokalt av resepsjonist eller kunden selv

  • Skannede dokumenter kan gjøres tilgjengelige i Coors e-arkiv Arkinet eller i kundens eget system (HR-system, faktureringssystem eller e-arkiv)

  • Det er enkelt å søke etter, gjenfinne og laste ned dokumenter i e-arkivet

  • Dokumentene er tilgjengelige 24/7 i e-arkivet

  • Kunden bestemmer hvilke regler som gjelder for systemtilgang (hvem skal ha tilgang, fra hvor og når)

  • Kunden får varsler og alarmer, full sporbarhet og rapporter

  • Fysisk arkivering kan håndteres lokalt eller et annet sted av kunden eller Coor

  • Coor tilbyr sikker håndtering i overensstemmelse med lovbestemmelser og kundens krav

  • Dokumenter i det fysiske arkivet er fullt tilgjengelige

Coor SmartArchive er en del av vår tjeneste Smart Solutions som du kan lese mer om her.

Med SmartArchive lager Coor sikre og smarte løsninger for fysiske eller digitale arkiv. Du er velkommen til å ta kontakt med oss for mer informasjon om digital arkivering med Smart Archive, eller om vårt SmartOffice-konsept!

Kontakt oss!

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR