Søke
Språk / Nettstedet

Languages

Change site

Våre beste tips for hybridmøter

Lys, holdning og klær - det er mye å vurdere når du sitter foran webkameraet. Men betyr disse tingene virkelig noe? Coors arbeidsplassstrateger gir deg svarene.

Kontakt oss

Et moderne møte

Det er ikke rart at den siste tidens store prøvelser har gitt liv til nye former for møter. Det såkalte hybridmøtet føles nå som hverdagen for de fleste av oss som jobber på kontor, og det er også en mulighet for fysisk tilstedeværende deltakere til å møte sine kolleger digitalt.

Kanskje det å ha møter på distanse og dermed redusere smitte og redde liv var hvordan det hele startet, men bruken av hybridmøter er mange og brede. Nå som geografiske avstander faktisk er mikroskopiske – etter digitale standarder – ser mange hybridmøter som «den nye, moderne møteformen». Og studier viser at det er en form for møte som er her for å bli.

I Coor har vi arbeidsplassstrateger som er spesielt flinke til alt som har å gjøre med velfungerende kontorer, og de holder tritt med utviklingen og følger forskningen på feltet. De kan gi deg gode tips, råd og veiledning på din reise til morgendagens kontor.

Hvordan fungerer hybridmøter optimalt?

Her er hva ekspertene sier:

Sjekk inn og ut

Det gir mulighet for alle til å omstille seg og øker deltakelsen i møtet.

➝ Tips for innsjekking: Hvordan har jeg det i dag, skala 1-5?

➝ Tips for utsjekking: Hva tar jeg med meg fra dagens møte?

Et formål og en agenda

Legg den gjerne til i møteinvitasjonen og hvis noe skal være forberedt til møtet, slik at alle vet hva som forventes under møtet.

Bygg relasjon i møtet først

Vent med å dele presentasjonen, la relasjonsbyggingen finne sted de første minuttene – la folk prate litt sammen om løst og fast.

Formuler og forankre spilleregler

På møter som holdes regelmessig, for eksempel ukentlige møter eller team-møter, la alle bli enige sammen om spilleregler, slik at alle føler tilhørighet og engasjement.

To personer som har møte på et møterom
Person som sitter foran PC

Alle skal ses på skjermen

Bruk bildet fra hver deltakers kamera, men bruk bare én lydkilde hvis flere personer sitter på samme rom.

Alle har sin egen datamaskin.

Oppmuntre alle deltakere som er med fysisk til å bruke hver sin datamaskin, slik at man kan samarbeide digitalt gjennom verktøy som f.eks Miro eller Kahoot.

Ta pauser ofte

Oppmuntre til bevegelse i pausene!

Å mute eller ikke mute?

Å velge "mute" trenger ikke å være standard hvis det er stille rundt deg. Men det er høflig – hvis dere er flere!

"The basics"
  • Test teknologien i forkant
  • Kamera skal være på - hos alle møtedeltakere
  • Sett deg et sted med god belysning/dagslys og unngå bakgrunnsbelysning
  • Sørg for at lyden er god, både for deg og for møtedeltakerne
  • Slå av varsler på Teams/Outlook, og demp mobilen

Kontakt salgsavdelingen vår!

Det oppstod en feil under henting av captcha-bilde
GDPR
Klikk her for å lese mer om Coors retningslinjer for behandling av personopplysninger.

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.