Forenklede posttjenester med smarte løsninger
Post- og pakketjenester er en av Coors tjenester der vi har utviklet nye, smarte løsninger. Tjenesten inkluderer ofte administrasjon, styring og distribusjon av inngående og utgående post, pakker og frakt.
Våre post- og pakketjenester inkluderer vanligvis følgende:
- Mottak, samle inn, sortere, videresende og distribuere ekstern og intern post
- Registrere, åpne og datostemple inngående post
- Skaffe fullmakt fra mottaker av verdipost
- Registrering av inngående og utgående verdipost/pakker med komplett sporing fra sending til mottak
- Sjekke pakker og gods før utlevering
- Frankere utgående post
- Massedistribusjon av post
- Administrering av interne posthyller, samt oppdatering av navn
Nye behov krever nye løsninger: Coor SmartFlow
Posthåndtering har endret seg radikalt de siste ti årene. I tråd med dette har våre arbeidsmetoder endret seg til å tilpasses dagens fleksible kontorløsninger og arbeidsstasjoner. For å effektivisere posttjenester og for å møte endrede kontorarbeidsplasser har Coor utviklet en ny, fremtidsrettet løsning: Coor SmartFlow. SmartFlow tildeler hvert enkelt inngående brev/pakke sin egen kode, som varsler mottaker via e-mail eller sms. Mottakeren henter brevet/pakken fra et sentralt plassert postlager. Brukerne kan endre opphentingssted selv via et web-baserte system, eller gi fullmakt til en vikar ved fravær.
Coor SmartFlow bidrar til at kundens faste kostnader innen post og pakker reuseres, blant annet fordi antall utleveringssteder reduseres. Vi har implementert SmartFlow på flere av våre kontorer med godt resultat. Dersom du ønsker å diskutere hvordan SmartFlow kan effektivisere din posttjeneste, så ta kontakt med oss!