Coor SmartID
Bestilling av ID-kort og ? innebærer vanligvis mye administrasjon og manuell behandling. Coor SmartID gir deg sikrere behandling, større fleksibilitet og mindre administrasjon.
ID-kortbestillinger er basert på informasjon fra HR-systemet. Brukerne søker selv om tilganggjennom SmartID-nettportalen. Derfra går ordren videre til linjeleder eller en annen person med fullmakt til å godkjenne. Hvis det ikke allerede ligger et bilde i systemet, kan brukerne selv ta et bilde i den ubetjente fotoboksen som kommer med systemet eller laste opp et passende bilde fra egen PC.
Bildet og den godkjente bestillingen blir deretter automatisk sendt til produksjon av ID-kortet. Når ID-kortet er klart får brukeren en e-post og plukker opp kortet på det angitte hentepunktet, eller mottar det via vanlig post.
Coor SmartID kutter ut mellomledd, og gir ansatte mulighet og fullmakt til å bestille ID-kort selv.
Større sikkerhet og bedre kvalitet med SmartID-kort
Coor SmartID kan integreres med kundenes HR-systemer og/eller systemer for adgangskontroll. Noe informasjon kan genereres direkte fra HR-systemet, for eksempel automatisk bekreftelse på at en ansatt er autorisert til å inneha et ID-kort, samt informasjon om linjeleder. Dette sikrer at ID-kortbestillingen og tilgang kommer til rett person for godkjenning.
En integrert prosess for ID-kort i bedriften
Coor SmartID er en totaltjeneste for bestilling og produksjon av ID-kort. En automatisert prosess muliggjør full sporbarhet fra bestilling til levering. Den fjerner behovet for manuell behandling og administrasjon, noe som reduserer kostnadene og risikoen for feil. Den fysiske produksjonen av ID-kort kan enten gjøres internt eller av en ekstern kortprodusent.
-
Hvordan bruker jeg SmartID?ID-kort bestilles enkelt via en nettportal
-
En ubetjentfotoboks tar bilde og kobler det til bestillingen av ID-kortet
-
ID-kortet godkjennes online av en autorisert person eller ledelsen
-
ID-kortet produseres internt eller av en ekstern kortprodusent
-
Den som bestiller ID-kortet får en e-post når kortet er ferdig
-
ID-kortet sendes deretter til den valgte leveringsadressen
-
Kan integreres med ulike HR- og/eller adgangssystemer
-
SmartID er en del av Coors Smart Solutions
Kontakt oss for mer informasjon om hvordan SmartID kan gjøre bedriften sikrere og mer effektiv, eller om våre Smart Office services!