Fakturaadresse og merking av faktura
Som en del av vår miljøsatsning ønsker vi i størst mulig grad at våre leverandører benytter EHF-fakturering.
Fakturaadresse til Coor Norge er:
Coor Service Management AS
A 310
Postboks 424
3002 Drammen
Org.nr. NO 983 219 721 MVA
Fakturareferanse må alltid oppgis:
Fakturaer som har feil adresse, feil firmanavn, mangler eller har feil fakturareferanse vil bli returnert for retting.
- Dersom du har blitt instruert av din kunde hos Coor om å oppgi innkjøpsordrenummer, må det gjøres i formatet (1234-12345678) under "Ditt ordrenummer" eller lignende. I disse tilfellene kreves det én faktura per innkjøpsordre, ingen samlefakturering er tillatt.
- Hvor det ikke finnes IO-nr.: Faktura må uavhengig av IO-nummer eller fravær av dette ALLTID merkes med fornavn og etternavn til Coor-ansatt og/eller avdelingsnummer. Eksempel: 4110 Ola Nordmann. Navn og ansvar legges alltid inn i kundereferansefeltet (deres referanse-felt).
- Ytterligere informasjon, for eksempel arbeidsordrenummer, må plasseres i brødtekst/ fakturatekst
E-faktura
Som en del av vår miljøsatsning oppfordrer Coor alle sine leverandører til å benytte seg av EHF-faktura. På denne måten sikres en effektiv fakturaprosess både for deg som leverandør og oss som kunde.
Coor Service Management AS er søkbar via Brønnøysundsregisteret med ID: 0192:983219721
Ta kontakt med Coor sine samarbeidspartner InExchange AB for å få hjelp til å komme i gang med elektronisk faktura. Har du allerede en avtale med annen operatør/ formidlingssentral kan du naturligvis bruke denne videre, forutsatt at denne har samtrafikavtale med InExchange.
InExchange AB
Telefon: +46 500 44 63 60
Epost: support@inexchange.se
Coor har standardisert EHF (ElektroniskHandelsFormat) som sitt elektroniske fakturaformat. Du kan produsere dine fakturaer i EHF fra eget fakturasystem, benytte formidlingstjenester eller bruke en nettbasert fakturaportal.
Se nærmere informasjon om EHF og elektronisk faktura på DIFI's hjemmesider her
Faktura per e-post
Fakturaer kan sendes via e-post til følgende adresse:
PDF-fakturaer via e-post skal sendes som én PDF-fil (dvs. fakturaer og vedlegg må være i samme fil) og e-posten kan ikke inneholde informasjon eller bilder for øvrig.
Det er kun tillatt med én faktura per e-post. Som emne (subject) i e-posten skal fakturanummer oppgis (feltet kan ikke stå tomt).
Spørsmål?
Hvis spørsmålet gjelder bestillinger kontakt alltid din avtalepartner i Coor.
Hvis du har spørsmål om leverandørfakturaer, vennligst kontakt: vendor.no@coor.com