Coor SmartMove

Kontor- og arbeidplassflytteprosjekter er tids- og ressurskrevende. Coor SmartMove er utviklet for å gjøre dette arbeidet smidigere. Med all informasjon samlet på et sted blir flyttingen utført på kortere tid og krever mindre administrasjon.

Flytting skjer oftere nå fordi dagens høye endringstakt gjør at behovet er hyppigere og hyppigere. I forkant av hvert flytteprosjekt kreves det at informasjon om ansatte og lokaler innhentes. Denne oppgaven har tradisjonelt blitt gjort manuelt, dette medfører da at oppgaven tar lang tid og neon ganger unøyaktig, dette skaper unødig irritasjon og frustrasjon.

Flyttesystem som forenkler

Coor SmartMove er et nettbasert system som erstatter tradisjonelle flyttekort (Excel eller Word). Systemet samler all informasjon om ansatte i en database med automatisk oppdatering etter flyttingen er gjennomført. Administrasjonen reduseres betydelig, samtidig som databasen alltid er oppdatert. En annen fordel er at alle aktiviter er sporbare og det er enkelt å ta ut rapporter. 

Slik fungerer det

Ansvarlig bestiller angir direkte i systemet hvem eller hva som skal flyttes og hvor hvem eller hva skal flyttes. Gjennom Coor Smart Move skapes en digital flytteliste som automatisk går til de personer og funksjoner som behøves for å gjennomføre en rask og problemfri flytting. Etter godkjenning iverksetter Coor flyttingen i henhold til ønskermål, og gir tilbakemelding i systemet når flyttingen er gjennomført.

Systemet er skybasert, noe som innebærer at ingen kompliserte installasjoner kreves. Coor Smart Move passer for personalflytting, men kan også benyttes når skrivere, kopimaskiner eller annet utstyr skal flyttes. Systemet kan også håndtere virituelle flyttinger, det vil si administrative endringer når noen bytter enhet eller kostnadssted.

Kort om SmartMove

  • Mindre administrasjon og bedre service for bestillere og ansatte
  • All flytteinformasjon samlet på et sted
  • Flytteordrer sendes direkte til flyttepersonell
  • Full sporbarhet og mulighet for komplett rapportering

 

Kontakt oss!

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR