Coor SmartID

Bestilling av ID-kort og ? innebærer vanligvis mye administrasjon og manuell behandling. Coor SmartID gir deg sikrere behandling, større fleksibilitet og mindre administrasjon.

ID-kortbestillinger er basert på informasjon fra HR-systemet. Brukerne søker selv om tilganggjennom SmartID-nettportalen. Derfra går ordren videre til linjeleder eller en annen person med fullmakt til å godkjenne. Hvis det ikke allerede ligger et bilde i systemet, kan brukerne selv ta et bilde i den ubetjente fotoboksen som kommer med systemet eller laste opp et passende bilde fra egen PC.

Bildet og den godkjente bestillingen blir deretter automatisk sendt til produksjon av ID-kortet. Når ID-kortet er klart får brukeren en e-post og plukker opp kortet på det angitte hentepunktet, eller mottar det via vanlig post.

Coor SmartID kutter ut mellomledd, og gir ansatte mulighet og fullmakt til å bestille ID-kort selv.

Større sikkerhet og bedre kvalitet med SmartID-kort

Coor SmartID kan integreres med kundenes HR-systemer og/eller systemer for adgangskontroll. Noe informasjon kan genereres direkte fra HR-systemet, for eksempel automatisk bekreftelse på at en ansatt er autorisert til å inneha et ID-kort, samt informasjon om linjeleder. Dette sikrer at ID-kortbestillingen og tilgang kommer til rett person for godkjenning.

En integrert prosess for ID-kort i bedriften

Coor SmartID er en totaltjeneste for bestilling og produksjon av ID-kort. En automatisert prosess muliggjør full sporbarhet fra bestilling til levering. Den fjerner behovet for  manuell behandling og administrasjon, noe som reduserer kostnadene og risikoen for feil. Den fysiske produksjonen av ID-kort kan enten gjøres internt eller av en ekstern kortprodusent.

  • Hvordan bruker jeg SmartID?ID-kort bestilles enkelt via en nettportal

  • En ubetjentfotoboks tar bilde og kobler det til bestillingen av ID-kortet

  • ID-kortet godkjennes online av en autorisert person eller ledelsen

  • ID-kortet produseres internt eller av en ekstern kortprodusent

  • Den som bestiller ID-kortet får en e-post når kortet er ferdig

  • ID-kortet sendes deretter til den valgte leveringsadressen

  • Kan integreres med ulike HR- og/eller adgangssystemer

  • SmartID er en del av Coors Smart Solutions

Kontakt oss for mer informasjon om hvordan SmartID kan gjøre bedriften sikrere og mer effektiv, eller om våre Smart Office services!

Kontakt oss!

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR