Coor SmartID

Bestilling av ID-kort og innebærer vanligvis mye administrasjon og manuell behandling. Coor SmartID gir deg sikrere behandling, mer fleksibilitet og mindre administrasjon.

Coor SmartID kutter ut mellomledd, og gir folk mulighet og fullmakt til å bestille ID-kort selv.

ID-kortbestillinger er basert på informasjon i HR-systemet. Brukere søker om tilgangsnivåer selv gjennom SmartID-webportalen. Ordren henvises til linjeleder eller rett person med fullmakt til å godkjenne det. Hvis systemet ikke allerede har et bilde, kan brukerne gå til selskapets automatiserte fotostasjon eller laste opp et passende bilde.

Bildet og den godkjente ordren blir deretter automatisk sendt til produksjon av ID-kortet. Når ID-kortet er klart får brukeren en e-post og plukker opp kortet på det angitte hentepunktet, eller mottar det via vanlig post.

Større sikkerhet og bedre kvalitet

Coor SmartID kan integreres med kundenes HR-systemer og/eller adgangskontrollsystemer, noe som gir en sikrere behandling. Noe informasjon kan genereres direkte fra HR-systemer, for eksempel automatisk bekreftelse på at en ansatt er autorisert til å holde et ID-kort, samt informasjon om linjeleder. Dette sikrer at ID-kortbestillingen og tilganger kommer til rett person for godkjenning.

Coor SmartID kutter ut mellomledd, og gir folk mulighet og fullmakt til å bestille ID-kort selv.

Fordelene med en integrert prosess

Coor SmartID er et fullt integrert prosess for å verifisere autorisasjon og for bestilling og produksjon av ID-kort. En automatisert prosess muliggjør full sporbarhet fra bestilling til levering. Den kutter manuell behandling og administrasjon, noe som reduserer kostnadene og risikoen for feil. Den fysiske produksjonen av ID-kort kan gjøres internt eller av en ekstern kortprodusent.

Kort om SmartID

  • Bestille ID-kort er enkelt fra en nettportal.
  • Automatisert fotostasjon tar et bilde og knytter det til ID-kortbestillingen.
  • ID-kortet er godkjent elektronisk av en autorisert person eller ledelse.
  • ID-kortet kan produseres internt eller av en ekstern kortprodusent.
  • Den som bestiller ID-kortet mottar en varsling når kortet er klart.
  • ID-kortet blir deretter sendt til den valgte leveringsadressen.
  • Systemet kan integreres med HR og/eller adgangskontrollsystemer.

 

Kontakt oss!

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR