Renholdsplan for alle typer bedrifter

En av de mest effektive metodene for å oppnå en hygienisk tilfredsstillende standard, er å utarbeide en renholdsplan. I dag er det ekstra viktig å styrke renholdet for å bekjempe spredning av koronaviruset. En godt utarbeidet plan for renholdet hindrer at dine ansatte blir syke og reduserer dermed sykefraværet i bedriften, samtidig som både ansatte og gjester føler seg trygge når de kommer på jobb eller besøker bedriften.

Stadig flere overlater det meste av renholdet til et profesjonelt firma. I dag er dette en spesielt god og viktig investering, siden du trenger effektive og dyktige fagfolk med kompetanse om alt fra smittevern på arbeidsplassen til miljø og bærekraft. En renholdsplan for daglig og periodisk renhold blir også et nyttig verktøy når du skal ansette renholdere eller utvide samarbeidet med en renholdsleverandør.

Fordeler med en rengjøringsplan

Det er mange fordeler med å sette av litt tid til å utarbeide en grundig renholdsplan som mal for renhold eller oversikt over renholdsoppgaver som skal utføres på arbeidsplassen. Det gjør det lettere for bedriften å sikre at all nødvendig renhold blir utført i alle rom og fellesområder. Det blir også enklere for renholdsarbeiderne å utføre jobben sin korrekt når de har en systematisk renholdsplan å jobbe etter.

En detaljert renholdsplan legger også grunnlaget for et godt samarbeid mellom bedriften, renholdsarbeiderne og renholdsfirmaet. Alle parter får en god oversikt over hva som skal gjøres, og på denne måten kan man unngå misforståelser. Det er også lettere å påpeke at ting ikke har blitt gjort ordentlig hvis man har en konkret plan og avtale å vise til.

Slik lager du en renholdsplan

Lurer du på hvordan du kan lage en renholdsplan som dekker akkurat din bedrifts behov? Renholdsplanen er en skriftlig plan over rutiner og oppgaver, og kan være overfladisk, punktvis eller svært detaljert. Hvilke detaljer planen inneholder kommer i stor grad an på bedriften, fordi en restaurant eller helseinstitusjon har andre og strengere krav til hygiene og renhold enn en forretning eller et offentlig kontor. Men en renholdsplan som mal bør alltid inneholde hva som skal utføres av periodisk og daglig renhold, hvor ofte dette skal utføres og til hvilke tidspunkter oppgavene skal gjøres. Den bør inneholde en oversikt over rom og overflater som skal rengjøres, og den bør spesifisere om man har spesielle krav til kvalitet- eller miljøsertifiseringer, bruk av vaskemidler, spesielle arbeidsmetoder eller andre spesielle instrukser og behov som er viktig for hele eller deler av arbeidsplassen.

Det er mange måter å utarbeide en renholdsplan for daglig og periodisk renhold på, og det kan lønne seg å involvere flere ansatte i prosessen. En god og gjennomtenkt renholdsplan kan inneholde både oppgaver og krav til de profesjonelle renholderne, og oppgaver de ansatte skal utføre hver dag. Slike oppgaver kan dreie seg om renhold og rydding av eget skrivebord, kaffe- og tekjøkken, spiseområde etter måltider samt rutiner for håndvask og bruk av desinfeksjonsmidler.

Renholdsplan for daglig og periodisk renhold

Mange bedrifter velger å sette opp en renholdsplan som mal for renholdet, eller en oversikt over bedriftens renholdsbehov før man inngår et samarbeid med et rengjøringsfirma. Men det kan være lurt å ha litt rom for å planlegge de siste detaljene sammen med firmaet for å dra nytte av deres kompetanse og erfaring. I mange tilfeller lønner det seg å sette opp en todelt renholdsplan for daglig og periodisk renhold. Under daglig renhold beskriver man rengjøringsoppgavene som skal utføres på faste tidspunkter hver dag, eller ukentlig. Typiske regelmessige rengjøringsoppgaver er mopping og vasking av gulv, støvsuging, vask av skrivebord og synlige overflater, søppeltømming, støvtørking og rengjøring av toaletter og bad. Periodisk renhold beskriver renhold som utføres en gang i måneden, kvartalet, året eller ved behov. Det kan være vindusvask, polering og boning av gulv, tepperens eller grundig storrengjøring i forbindelse med større arrangementer eller sesongbehov.

Renholdsplan som mal

 En renholdsplan for daglig og periodisk renhold kan for eksempel inneholde disse punktene:

• Rengjøring av gulv og tepper
• Støvtørking
• Tømming av søppel
• Renhold av toalett og bad
• Etterfylling av toalettartikler og håndsprit på toaletter, kjøkken, møterom og andre fellesområder
• Renhold av møterom og fellesområder
• Renhold av inngangsparti og uteområder
• Renhold av inngangsparti og uteområder
• Flekkfjerning
• Støvtørking av bilder, lamper, lister og gelendre
• Tiltak for smittevern
• Rengjøring av dørhåndtak, vindushåndtak og skapknotter
• Renhold av kjøkken og/eller kantine
• Rengjøring av skrivebord, stoler, pc, datamus og tastatur
• Rengjøring av fjernkontroller, kontormaskiner og kontorrekvisita
• Vindusvask

En god renholdsplan bidrar til både smittevern og bærekraft

For tiden er det spesielt viktig å unngå å spre koronasmitte, og de fleste arbeidsplasser og bedrifter må skjerpe sine rengjøringsrutiner. Både koronaviruset og andre virus forsvinner når man vasker grundig med vann og passende rengjørings- eller desinfeksjonsmidler. En renholdsplan er en godt verktøy for både de ansatte i bedriften og renholdsarbeiderne som sikrer at man husker og gjennomfører alle rutiner hver eneste dag.

De fleste moderne bedrifter og arbeidsplasser er opptatt av miljø og bærekraft, og disse punktene kan også legges inn i rengjøringsplanen og presenteres for firmaet man vurderer å samarbeide med. Ved å benytte et firma med lang erfaring og gode omtaler som tilbyr varierte tjenester innenfor facility services, kan du sørge for at du får en avtale i samsvar med bedriftens behov og krav til både kvalitet, helse, miljø og sikkerhet.