Renholdsplan for alle typer bedrifter

Hvordan lager du en renholdsplan for daglig og periodisk renhold som sikrer hygiene, trivsel og smittevern?

En av de mest effektive metodene for å oppnå en hygienisk tilfredsstillende standard, er å utarbeide en renholdsplan. I dag er det ekstra viktig å styrke renholdet for å bekjempe spredning av koronaviruset. En godt utarbeidet plan for renholdet hindrer at dine ansatte blir syke og reduserer dermed sykefraværet i bedriften, samtidig som både ansatte og gjester føler seg trygge når de kommer på jobb eller besøker bedriften.

Stadig flere overlater det meste av renholdet til et profesjonelt firma. I dag er dette en spesielt god og viktig investering, siden du trenger effektive og dyktige fagfolk med kompetanse om alt fra smittevern på arbeidsplassen til miljø og bærekraft. En renholdsplan for daglig og periodisk renhold blir også et nyttig verktøy når du skal ansette renholdere eller utvide samarbeidet med en renholdsleverandør.

Fordeler med en rengjøringsplan

Det er mange fordeler med å sette av litt tid til å utarbeide en grundig renholdsplan som mal for renhold eller oversikt over renholdsoppgaver som skal utføres på arbeidsplassen. Det gjør det lettere for bedriften å sikre at all nødvendig renhold blir utført i alle rom og fellesområder. Det blir også enklere for renholdsarbeiderne å utføre jobben sin korrekt når de har en systematisk renholdsplan å jobbe etter.

En detaljert renholdsplan legger også grunnlaget for et godt samarbeid mellom bedriften, renholdsarbeiderne og renholdsfirmaet. Alle parter får en god oversikt over hva som skal gjøres, og på denne måten kan man unngå misforståelser. Det er også lettere å påpeke at ting ikke har blitt gjort ordentlig hvis man har en konkret plan og avtale å vise til.

Slik lager du en renholdsplan

Lurer du på hvordan du kan lage en renholdsplan som dekker akkurat din bedrifts behov? Renholdsplanen er en skriftlig plan over rutiner og oppgaver, og kan være overfladisk, punktvis eller svært detaljert. Hvilke detaljer planen inneholder kommer i stor grad an på bedriften, fordi en restaurant eller helseinstitusjon har andre og strengere krav til hygiene og renhold enn en forretning eller et offentlig kontor. Men en renholdsplan som mal bør alltid inneholde hva som skal utføres av periodisk og daglig renhold, hvor ofte dette skal utføres og til hvilke tidspunkter oppgavene skal gjøres. Den bør inneholde en oversikt over rom og overflater som skal rengjøres, og den bør spesifisere om man har spesielle krav til kvalitet- eller miljøsertifiseringer, bruk av vaskemidler, spesielle arbeidsmetoder eller andre spesielle instrukser og behov som er viktig for hele eller deler av arbeidsplassen.

Det er mange måter å utarbeide en renholdsplan for daglig og periodisk renhold på, og det kan lønne seg å involvere flere ansatte i prosessen. En god og gjennomtenkt renholdsplan kan inneholde både oppgaver og krav til de profesjonelle renholderne, og oppgaver de ansatte skal utføre hver dag. Slike oppgaver kan dreie seg om renhold og rydding av eget skrivebord, kaffe- og tekjøkken, spiseområde etter måltider samt rutiner for håndvask og bruk av desinfeksjonsmidler.

Renholdsplan for daglig og periodisk renhold

Mange bedrifter velger å sette opp en renholdsplan som mal for renholdet, eller en oversikt over bedriftens renholdsbehov før man inngår et samarbeid med et rengjøringsfirma. Men det kan være lurt å ha litt rom for å planlegge de siste detaljene sammen med firmaet for å dra nytte av deres kompetanse og erfaring. I mange tilfeller lønner det seg å sette opp en todelt renholdsplan for daglig og periodisk renhold. Under daglig renhold beskriver man rengjøringsoppgavene som skal utføres på faste tidspunkter hver dag, eller ukentlig. Typiske regelmessige rengjøringsoppgaver er mopping og vasking av gulv, støvsuging, vask av skrivebord og synlige overflater, søppeltømming, støvtørking og rengjøring av toaletter og bad. Periodisk renhold beskriver renhold som utføres en gang i måneden, kvartalet, året eller ved behov. Det kan være vindusvask, polering og boning av gulv, tepperens eller grundig storrengjøring i forbindelse med større arrangementer eller sesongbehov.

Renholdsplan som mal

 En renholdsplan for daglig og periodisk renhold kan for eksempel inneholde disse punktene:

  • Rengjøring av gulv og tepper
  • Støvtørking
  • Tømming av søppel
  • Renhold av toalett og bad
  • Etterfylling av toalettartikler og håndsprit på toaletter, kjøkken, møterom og andre fellesområder
  • Renhold av møterom og fellesområder
  • Renhold av inngangsparti og uteområder
  • Renhold av inngangsparti og uteområder
  • Flekkfjerning
  • Støvtørking av bilder, lamper, lister og gelendre
  • Tiltak for smittevern
  • Rengjøring av dørhåndtak, vindushåndtak og skapknotter
  • Renhold av kjøkken og/eller kantine
  • Rengjøring av skrivebord, stoler, pc, datamus og tastatur
  • Rengjøring av fjernkontroller, kontormaskiner og kontorrekvisita
  • Vindusvask

 

En god renholdsplan bidrar til både smittevern og bærekraft

For tiden er det spesielt viktig å unngå å spre koronasmitte, og de fleste arbeidsplasser og bedrifter må skjerpe sine rengjøringsrutiner. Både koronaviruset og andre virus forsvinner når man vasker grundig med vann og passende rengjørings- eller desinfeksjonsmidler. En renholdsplan er en godt verktøy for både de ansatte i bedriften og renholdsarbeiderne som sikrer at man husker og gjennomfører alle rutiner hver eneste dag.

De fleste moderne bedrifter og arbeidsplasser er opptatt av miljø og bærekraft, og disse punktene kan også legges inn i rengjøringsplanen og presenteres for firmaet man vurderer å samarbeide med. Ved å benytte et firma med lang erfaring og gode omtaler som tilbyr varierte tjenester innenfor facility services, kan du sørge for at du får en avtale i samsvar med bedriftens behov og krav til både kvalitet, helse, miljø og sikkerhet.

Kontakt salgsavdelingen vår!

Coor Privacy policy

We have updated our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

GDPR