Fremtidens arbeidsplass
I dagens arbeidsliv, hvor mange foretrekker hjemmekontor, opplever noen arbeidsgivere utfordringer med å lokke medarbeiderne til kontoret. Her er Coors rådgivere sine beste tips til deg som allerede har et velfungerende kontor.
Vi må tørre å stille spørsmålet:
Hvorfor trenger vi egentlig kontorer når det har gått så greit å jobbe hjemmefra? Det er et viktig spørsmål å stille seg.
For å motivere ansatte til å komme tilbake til kontoret er det viktig å kommunisere HVORFOR tilstedeværelse på kontoret er ettertraktet. For noen virksomheter er det viktig å bygge kultur eller å øke samarbeidet mellom ansatte, mens det for andre kan være av rene konfidensialitet- og sikkerhetshensyn.
For hvem?
Når vi blir enige om hvorfor vi skal ha kontor, er det viktig å identifisere hvem som skal bruke kontoret. Vi må så finne ut hva som er viktig for dem og hvilke aktiviteter de utfører på kontoret. Noen aktiviteter kan være mer effektive å utføre andre steder, og vi trenger derfor ikke tilpasse kontoret spesifikt til disse aktivitetene.
Skal kontoret ha fokus på samarbeid og samvær eller være mer tilrettelagt for fokusarbeid? Eller kanskje begge deler? For å vite hvilke funksjoner som er viktige for den ansatte, er det viktig å gjøre hjemmeleksen sin og analysere hva de trenger.
Når behovene er undersøkt og vi har et klart «hvorfor», er det viktig at ledelsen kommuniserer dette og stiller seg bak budskapet – hele veien.
Viser analysen din at kontoret ditt allerede er godt i gang med å tilby de riktige rammene for en effektiv arbeidsdag? Vær i så fall ikke redd for å holde deg til det som fungerer. Det er mange justeringer du uansett kan gjøre for at det skal føles som en ny start på kontoret, uten at du trenger å endre på grunnkonseptet.
For mange har hjemmearbeid gjort livspuslespillet enormt enklere. For at kontoret skal være like attraktivt som å jobbe hjemmefra, kan det derfor ikke oppfattes som et hinder for en effektiv hverdag. Ved å tilby de riktige tjenestene til dine ansatte kan kontoret i stedet være stedet som legger til rette for deres hverdag. For eksempel kan dagligvareposer være klare til å hentes etter endt arbeidsdag eller klesvask som du leverer inn om morgenen er ren og nystrøket når du skal hjem igjen. For de som har hund kan en hundevennlig plass på kontoret utgjøre hele forskjellen.
Det mange savner på hjemmekontoret er «pulsen» som kontoret tilbyr. Benytt deg av dette ønsket og arranger arrangementer og aktiviteter hvor mange ansatte samles og samhandler. Aktivitetene kan med fordel være i tråd med din kjernevirksomhet eller på annen måte appellere til selskapets interesser. For våre ansatte i Coor ville vi f.eks arrangert smaksprøving av de ulike kaffetypene vi tilbyr våre kunder, mens i en organisasjon med mange IT-utviklere er kanskje en «hackaton» mer attraktivt.
I en hybridverden har våre behov og forventninger endret seg; Vi jobber fra forskjellige steder og møtene våre blir stadig mer digitale. Kontoret må også støtte opp om disse nye måtene å jobbe på. Det er bra å gjennomgå, oppdatere og tilpasse møteplasser og rom for å kunne tilby de rette forutsetningene for digitale og hybride møter. Coors forskning tyder på at møteteknologi er en kritisk faktor som avgjør om ansatte velger å gå på kontoret eller ikke – de føler de har bedre kontroll på teknologien fra hjemmekontoret.
Det er veldig mange tanker, teorier og hypoteser om hvordan fremtidens arbeidsplasser vil se ut og fungere. En god måte å finne din fremtidige strategi er å tørre å prøve nye ting! Gjør tester i liten skala og involver ansatte i å vurdere hva som fungerer, og hvis det ikke fungerer så er dere en erfaring rikere!
Coor Advisory
- for et inspirerende, smart og bærekraftig arbeidsliv
Vi gjør arbeidsplassen deres til et attraktivt sted for medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere. Coor Advisory tilbyr strategisk rådgivning om fremtidens arbeidsplasser og arbeidsliv, og hjelper dere med å skape virkelig gode arbeidsplassopplevelser.
Join the workplace revolution 2024
Ny rapport 2024
I vår rapport Join the workplace revolution kan du blant annet lese om:
Coor finnes på tusenvis av arbeidsplasser rundt om i Norden. Dette gjør oss til eksperter på dagens og morgendagens arbeidsliv. Vi støtter din virksomhet i å skape et hyggelig, sunt og inspirerende arbeidsliv. Ta kontakt med oss allerede i dag.
Ønsker du å søke jobb hos oss?
For å beskytte ditt personvern har vi ikke mulighet til å ta imot søknader via dette skjemaet.
