Velvære
Kontormodellen aktivitetsbasert arbeidsplass gir ofte mer effektive og fornøyde medarbeidere. Coors ekspert Josefine Mordenfeld forklarer hvordan arbeidsgivere kan skape en arbeidsplass der medarbeidere har det bra.
Når man googler Activity Based Workplace dukker raskt mange menneskers verste arbeidsskrekker opp: å ikke ha et eget skrivebord å gå til. Det er stedet hvor mange finner trygghet og muligheten til å arbeide i fred. Ifølge Josefine Mordenfeld, leder av Coor Advisory, henger mange seg opp i dette spørsmålet når de ønsker å sette seg inn i hva Activity Based Workplace handler om.
– Det finnes mange misforståelser rundt selve konseptet og hva som er hovedtanken. Mange tolker det som at man skal spare plass, noe som bare er et delmål, og noen ganger ikke i det hele tatt grunnen til en overgang til aktivitetsbasert arbeidsmetode. I det store og hele handler det om å være bærekraftig og velvære ved å se på arbeidsplassen som et strategisk verktøy i ledelsesgruppespørsmål, for eksempel employer branding- og produktivitetsspørsmål.
Fra et bedriftsperspektiv gir aktivitetsbaserte kontorer et funksjonelt, fleksibelt og bærekraftig løft på arbeidsplassen. Det kan sammenlignes med at veggene blir transparente, og at man kan skape trivsel på kontoret enten det er få personer til stede eller svært mange. Ikke bare det, men det blir rom for nyansettelser og organisatoriske endringer uten å måtte bygge om kontormiljøet.
Overgangen til en mer bærekraftig arbeidsplasstrategi fører til mindre sløsing av ressurser, og støtter samfunnets mål om å utarbeide strategier for å løse miljøutfordringer. Å dele på arealer, møbler og verktøy bør dessuten være obligatorisk i dag når vi allerede bruker så mye av jordens ressurser.
Vanlige misforståelser om aktivitetsbasert arbeidsplass
- Ansvaret ligger ikke bare hos arbeidsgiveren, men vi ser tydelig at arbeidsgivere som tar ansvar, øker i popularitet blant talenter i et tøft arbeidsmarked. En aktivitetsbasert arbeidsmåte, som blir gjennomført på riktig måte og faktisk fungerer, er et uvurderlig verktøy for proaktive arbeidsgivere. Blir det gjort skikkelig, kan det øke lojaliteten og kjennskapen til bedriftens merkevare og omdømme, sier Josefine.
For hver enkelt er den største gevinsten frihet og valgmuligheter. Vi mennesker har det bra og blir motiverte når vi har selvbestemmelsesrett og mulighet til å velge selv (ifølge boken Self-Determination Theory av Edward L. Deci og Richard M. Ryan), og det er nettopp det som er hensikten med aktivitetsbaserte arbeidsplasser. Medarbeiderne jobber mer fleksibelt og funksjonelt siden de kan velge arbeidsomgivelsene etter behov, og hvilke kollegaer de trenger rundt seg.
-Hva er den viktigste faktoren om man skal lykkes med overgangen til aktivitetsbaserte arbeidsplasser?
-Den store utfordringen når man som arbeidsplass skal gjennom forvandlingen og bli en aktivitetsbasert arbeidsplass, er å få med seg alle de ansatte, forteller Josefine.
-Alle medarbeidere er individer som i sin natur er skeptiske til forandringer, og alle har svært forskjellige behov knyttet til arbeidsplassen. Det er det viktig å ta hensyn til. Det krever at ledelsen er godt forberedt, har forstått hensikten med endringen og kan stille seg bak en tydelig avgjørelse. Skal man lykkes, må den nye atferden få sette seg i ryggraden, og det er en prosess som kan ta flere år.
Coor finnes på tusenvis av arbeidsplasser rundt om i Norden. Dette gjør oss til eksperter på dagens og morgendagens arbeidsliv. Vi støtter din virksomhet i å skape et hyggelig, sunt og inspirerende arbeidsliv. Ta kontakt med oss allerede i dag.
Ønsker du å søke jobb hos oss?
For å beskytte ditt personvern har vi ikke mulighet til å ta imot søknader via dette skjemaet.
