Har du store mengder dokumenter som du må ha tilgjengelig på en enkel og sikker måte? Ser du etter løsninger for å få mer lagringsplass? Er dokumentene dine lagret i mange ulike arkivsystemer, på papir eller digitalt format? Dokumenthåndteringssystem med Smart Archive gjør det enkelt å få tilgang til og håndtere alle dokumenter hvor du enn måtte befinne deg, samtidig som du sparer penger.
Coor SmartArchive er en tjeneste for digitalisering av dokumenter samt digital og fysisk arkivering. Smart Archive kan brukes til innkjøps- og kundeavtaler, HR-dokumenter, fysisk post, fakturaer, fraktbrev (fraktdokumenter) og annen korrespondanse, som for eksempel anbud.
Skanning og digitalisering kan utføres ved Coors egne anlegg, eller i dine egne.Vi gir råd om effektiv dokumentbehandling og fysisk arkivering i samsvar med nasjonale arkivstandarder.
“Vi har levert tjenestene våre i overensstemmelse med internasjonal standard for informasjonssikkerhet ISO 27000 til fornøyde kunder siden 2001.”
Alle dokumenter lagres på ett sikkert sted, kun tilgjengelige for autorisert personell
Frigjør plass, noe som er viktig for et aktivitetsbasert kontor
Reduserer behandlingstiden og gjør dokumenthåndteringen enklere
Ikke behov for kostbare investeringer
Skalerbar (fra 2 til 50 000 brukere)
Tilgang 24/7 fra hvor som helst i e-arkivet
Fleksibel og fullstendig konfigurerbar i tråd med kundens behov, tjenesten kan integreres med andre systemer
Digitalisering (hvis nødvendig) kan utføres av enheten Coors Scanning Production eller lokalt av resepsjonist eller kunden selv
Skannede dokumenter kan gjøres tilgjengelige i Coors e-arkiv Arkinet eller i kundens eget system (HR-system, faktureringssystem eller e-arkiv)
Det er enkelt å søke etter, gjenfinne og laste ned dokumenter i e-arkivet
Dokumentene er tilgjengelige 24/7 i e-arkivet
Kunden bestemmer hvilke regler som gjelder for systemtilgang (hvem skal ha tilgang, fra hvor og når)
Kunden får varsler og alarmer, full sporbarhet og rapporter
Fysisk arkivering kan håndteres lokalt eller et annet sted av kunden eller Coor
Coor tilbyr sikker håndtering i overensstemmelse med lovbestemmelser og kundens krav
Dokumenter i det fysiske arkivet er fullt tilgjengelige
Coor SmartArchive er en del av vår tjeneste Smart Solutions som du kan lese mer om her.
Med SmartArchive lager Coor sikre og smarte løsninger for fysiske eller digitale arkiv. Du er velkommen til å ta kontakt med oss for mer informasjon om digital arkivering med Smart Archive, eller om vårt SmartOffice-konsept!
